¿Cómo transfiero la propiedad de un archivo de Google Drive?

Cuando creas un archivo en Google Drive o subes un artículo a la plataforma, la nube te registra como propietario. Tiene control total (o acceso) sobre todos los permisos (o parámetros) relevantes para el archivo. Sin embargo, es posible que necesite transferir la propiedad del archivo a otra persona. Afortunadamente, Google Drive proporciona los medios por los cuales los usuarios pueden renunciar a sus derechos sobre los archivos.

Antes de ver cómo cambiar la propiedad de un archivo en Google Drive, echemos un vistazo a algunas cosas. Por un lado, debe comprender que no podrá revocar los cambios usted mismo (una vez que lo haga).

Después de transferir los derechos del archivo a otra persona, el nuevo propietario puede eliminarlo por completo del archivo, si así lo decide.

Ya no puede compartir el archivo (como antes). Tampoco podrás eliminarlo.

En otras palabras, una vez que otorga la propiedad individual de un archivo, perderá todos los privilegios de nivel superior sobre el archivo, a menos que el nuevo propietario decida transferirle la propiedad nuevamente.

Google Drive no permite la propiedad compartida de un solo archivo, por lo que las personas no pueden poseer un elemento a la vez.

Solo podemos esperar que haya elegido a la persona adecuada para la siguiente tarea. Antes de ceder el control de un archivo o artículo, es posible que desee saber todas las cosas que ya no puede hacer:

  • Editar lista de miembros: ya no puede agregar ni eliminar miembros.
  • Opciones para compartir: ya no puede compartir este archivo con tantas personas como desee.
  • Opciones de visibilidad: ya no puede cambiar ni modificar las opciones de visibilidad del archivo.
  • Configuración de colaboración: ya no puede establecer quién puede cambiar los privilegios de acceso de los demás.
  • Función de eliminación: no podrá eliminar el archivo de forma permanente de Google Drive.

Suponemos que el archivo que desea transferir existe en su cuenta personal de Google. Pues bien, desde dicho perfil, puedes transferir los siguientes tipos de archivos (o artículos en formatos similares):

  • Documentos de Google
  • Presentaciones de Google
  • Formularios de Google
  • Hojas de cálculo de Google
  • Google Mis mapas
  • Diseños de Google
  • carpetas

Lo que es más importante, antes de intentar cambiar la propiedad de un archivo, debe compartir el archivo con la persona a la que desea transferir los derechos.

Si se cumplen todos los requisitos previos y tiene todo lo demás listo, puede continuar con la guía a continuación.

Cómo hacer que otra persona sea dueña de un archivo en Google Drive

Para los fines definidos en esta guía, utilizaremos un archivo de Google Docs como ejemplo. Sin embargo, las mismas instrucciones se aplican a otros tipos de archivos (o elementos en otros formatos).

Siga estos pasos:

  • Primero, debe activar su navegador web favorito haciendo clic en el ícono de la aplicación (que probablemente se encuentra en su barra de tareas) o haciendo doble clic en el acceso directo del programa (en la pantalla de su escritorio).
  • Suponiendo que la ventana del navegador esté completa, deberá ir a su página de Google Drive.
  • Ahora, debe navegar hasta el archivo desde el que desea transferir la propiedad y luego hacer clic derecho sobre él.
  • De la lista de opciones presentadas, debe seleccionar Compartir.
  • Si ya ha compartido el archivo con la persona a la que desea transferir la propiedad o si esa persona ya tiene acceso al archivo, puede omitir los siguientes cuatro pasos.
  • Si también comparte el archivo de vista con alguien (o la persona a la que desea otorgar la propiedad), debe agregar a la persona mediante la ventana de configuración Compartir (apariencia). En este caso, debe continuar con los pasos a continuación.
  • Complete el cuadro de texto debajo de Personas con la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo.
  • Haga clic en el botón Enviar.
  • Ahora, debe hacer clic en Avanzado (cerca de la esquina inferior derecha de la ventana).
  • Suponiendo que la pantalla Quién tiene acceso ahora esté activa, deberá hacer clic en el cuadro desplegable para ver las opciones disponibles.
  • Selecciona Es el propietario.
  • Haga clic en el botón Guardar cambios para aplicar la configuración para el cambio de propiedad.

Ahora se supone que Google Drive muestra un mensaje que le pregunta si está seguro de que desea continuar con la operación.

  • Haga clic en el botón Sí para finalizar el trabajo.

Google enviará un correo electrónico al nuevo propietario informándole de la transferencia de propiedad del archivo en cuestión. Bueno, aún puede acceder y usar el archivo hasta que el nuevo propietario revoque su acceso (o cambie la configuración del archivo para evitar que lo use).

Nota: Si transfiere la propiedad a una carpeta, el nuevo propietario solo obtendrá la propiedad de la carpeta y no de ninguno de los archivos de la carpeta.

ESCRIBE:

Acabamos de mostrarle cómo cambiar el propietario del archivo de Google Drive. Te puede interesar conseguirlo Antimalware de Auslogics, que es una excelente aplicación antimalware. Es posible que desee instalar este programa para mejorar la defensa de su sistema contra las amenazas. No importa si tiene un antivirus que funcione como su principal programa de seguridad.

Sin embargo, después de instalar la aplicación recomendada, su PC comienza a funcionar con más capas protectoras (para mantenerlo alejado de amenazas), funciones de escaneo (para identificar elementos maliciosos) y otras funciones o configuraciones de seguridad. . La mejor solución podría ser simplemente la diferencia entre que su computadora se vea abrumada por malware (un evento en el que sus datos o dinero serán robados) y mantenerse a salvo.

Author: Ing. Luis

A lo largo de conocer Windows y otros sistemas operativos me eh encontrado con diversos tipos de error, ahora brindo soluciones según mi experiencia-

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