El archivo PST de gran tamaño no se puede eliminar

Un archivo PST demasiado grande no puede eliminarlo. ¿Qué haría usted en esta situación? Leí en otra parte que estos archivos están limitados a 2 GB, pero este PST solo tiene 944 MB. Esta es una cuenta de correo electrónico comercial con muchas restricciones sobre lo que puedo hacer en Outlook.

Cada vez que intenta eliminar un correo electrónico de mi archivo.pst, recibe el siguiente mensaje:
El tamaño del archivo [path] archive.pst ha alcanzado su límite. Seleccione los objetos que ya no use y elimínelos permanentemente presionando MAYÚS + SUPR para reducir la cantidad de datos en este formato.

Consulta de usuario n. ° 1.

Consulta de usuario n. ° 2.

No se puede eliminar el archivo de consulta del usuario PST demasiado grande

Después de discutir las preguntas del usuario, echemos un vistazo a las posibles razones por las que el archivo PST es demasiado grande y no se puede eliminar.

¿Por qué el archivo PST es demasiado grande?

Cada vez que el usuario envía o recibe un correo electrónico, el buzón de Outlook aumenta de tamaño. Con el tiempo, los buzones de correo grandes tardarán más en abrirse y recuperar datos. Muchos proveedores de correo electrónico, incluido Microsoft 365, limitan el tamaño de los buzones de correo para evitar complicaciones al cargar archivos.

Una cosa más cuando mira su información en PST u OST, es menos probable que se reduzca automáticamente en tamaño.

Reparar archivo PST demasiado grande No se puede eliminar el problema de forma profesional (recomendado)

Utilizar el Herramienta divisor PST para compartir rápidamente todos los archivos de datos de Outlook seguros e infectados sin tener instalado MS Outlook. Rompe un archivo PST de Outlook de gran tamaño en partes más pequeñas mientras mantiene intactos todos los datos. Esta herramienta facilita la división de archivos PST en varias categorías, como correo, contactos, calendarios, notas, tareas y diarios.

  • La utilidad divide los archivos PST por tamaño, fecha, año, carpeta, ID de correo electrónico y categoría
  • La herramienta le permite agregar uno o más archivos PST o carpetas.
  • Divida el archivo incluyendo varios ID de correo electrónico de usuario en un archivo CSV.
  • Outlook PST se puede dividir en varios rangos de fechas sin exceder el límite de tamaño de archivo.
  • Divida un solo archivo PST en varios archivos con un tamaño de 1 MB a 1 TB, según la situación.
  • Permite a los usuarios buscar archivos en una unidad específica reducir el tamaño del archivo PST.
  • Divida los archivos PST de Outlook en carpetas, por ejemplo Cree un archivo separado para cada carpeta o un solo PST para todas las versiones de MS Outlook (32/64 bits) que admitan formatos PST (ANSI y Unicode).

Pasos para romper un archivo PST de Outlook grande con la herramienta profesional

Paso 1. Lanzamiento Divisor de archivos PST en su sistema.

lanzar divisor pst

Paso 2. Haga clic en Agregar archivo o carpeta (s) opción. Proveer camino de destino para guardar los archivos resultantes.

agregar archivo

Paso 3. Seleccione Opción dividida por lo tanto, como se muestra a continuación. Proporciona los detalles necesarios.

dividir y arreglar el archivo pst demasiado grande no puede resolver el problema

Paso 4. Verificar Divida la información y haga clic en ella Después botón para continuar.

información dividida

Paso 5. Ahora, la utilidad comenzará a dividir los archivos PST.

comienza el proceso de división

Arreglar manualmente el archivo PST demasiado grande no puede eliminar el problema

Outlook ha proporcionado métodos para solucionar problemas cuando la aplicación presenta complicaciones debido al gran tamaño del archivo. Hemos citado dos métodos manuales para resolver un problema a gran escala.

Leer más – Reducir el archivo PST en Outlook

Método 1. Compacte el archivo PST en Outlook 2010/2013/2016/2019

Cuando elimina elementos de un archivo de datos de Outlook (.pst), Outlook compacta el archivo en segundo plano mientras no está usando su computadora, por lo que Outlook sigue funcionando.

Tenga en cuenta que Outlook solo puede compactar un archivo si contiene más del 20% de «espacio en blanco» (espacio no utilizado).

También puede iniciar el proceso compacto manualmente siguiendo los pasos a continuación, que tomarán algún tiempo dependiendo del tamaño del archivo.

  1. Seleccione Archivo >> Configuraciones de la cuenta >> Configuraciones de la cuenta en el menú Archivo en Outlook.
  2. Haga clic en Archivos de información pestaña en u Configuraciones de la cuenta ventana, luego seleccione el archivo .pst para compactar.
  3. Hacer clic Ajustes después.
  4. Golpeado en Compacto ahora y luego OK en el Archivos de datos de Outlook caja.

Método # 2. Solucione el problema «Archivo PST demasiado grande para abrir» a través de Scanpst.exe

Si encuentra el error «El archivo PST es demasiado grande, no se puede eliminar», puede probar el software Scanpst.exe en archivos de gran tamaño. Utilice la herramienta de reparación de la Bandeja de entrada incorporada de Microsoft, que se encuentra en la carpeta de MS Office en la unidad predeterminada de su sistema. Cuando surgen problemas de tamaño de archivo PST de gran tamaño, esta herramienta viene como un salvador.

1. Abra u scanpst.exe aplicar y utilizar el Navegar para seleccionar el archivo PST que desea reducir.

2. Para comenzar el proceso, haga clic en él. Empezar botón.

3. Elija «Haga una copia del archivo escaneado hasta que se repare«luego seleccione la carpeta de destino para guardar el archivo de respaldo en el menú desplegable.

4. Finalmente, haga clic en el Reparar para iniciar el proceso de reparación.

NOTA – Asegúrese de realizar una copia de seguridad de los datos PST, porque scanpst está programado de esa manera. Si algún bloque de información en sus hojas de datos está dañado o no se puede leer, scanpst eliminará ese bloque en particular para que sea legible.

En su lugar, también puede probar la herramienta Recomendada, si desea evitar cualquier duda después de completar el proceso. Es posible que el soporte para reparar archivos PST demasiado grandes no elimine el problema de dividir archivos pequeños.

Las técnicas manuales de reducción de archivos PST tienen limitaciones

Aunque los métodos manuales son completamente gratuitos, tienen algunos inconvenientes cuando se trata de dividir un archivo PST enorme. Aquí están las otras restricciones que enfrentará que funcionarán con un método manual.

  • El procedimiento es largo y desconcertante.
  • La falla de datos es una posibilidad muy real.
  • Se requieren habilidades técnicas para realizar las funciones.
  • No hay garantía de que los resultados sean precisos.
  • No se puede mantener la integridad de los datos.

Conclusiones

Los usuarios de Outlook suelen tener problemas con archivos PST de gran tamaño. Esto complica el buen funcionamiento de la aplicación Outlook. Hemos proporcionado tres soluciones excepcionales para reparar el archivo PST demasiado grande que no puede resolver el problema. Elija la solución adecuada para usted, teniendo en cuenta todos los pros y los contras de cada solución.

Author: Ing. Luis

A lo largo de conocer Windows y otros sistemas operativos me eh encontrado con diversos tipos de error, ahora brindo soluciones según mi experiencia-

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